勞動(dòng)合同的訂立，是指勞動(dòng)者和用人單位經(jīng)過相互選擇和平等協(xié)商，就勞動(dòng)合同的各項(xiàng)條款達(dá)成一致協(xié)議。并以書面形式明確規(guī)定雙方的權(quán)利和義務(wù)，從而確立勞動(dòng)關(guān)系的法律行為。
勞動(dòng)合同的訂立一般應(yīng)當(dāng)采用一定的形式?！秳趧?dòng)法》第19條規(guī)定，勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)以書面形式訂立。《勞動(dòng)合同法》第10條規(guī)定，建立勞動(dòng)關(guān)系，應(yīng)當(dāng)訂立書面勞動(dòng)合同。已建立勞動(dòng)關(guān)系，未同時(shí)訂立書面勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)自用工之日起1個(gè)月內(nèi)訂立書面勞動(dòng)合同。用人單位與勞動(dòng)者在用工前訂立勞動(dòng)合同的，勞動(dòng)關(guān)系自用工之日起建立。由此可見，我國法律規(guī)定勞動(dòng)合同的訂立應(yīng)以書面形式。
但是沒有采用書面形式訂立的勞動(dòng)合同是不是不能成立或者是無效呢？應(yīng)該看到的是，首先，勞動(dòng)合同是雙方當(dāng)事人意思自治的產(chǎn)物。只要雙方當(dāng)事人意思表示一致就能夠成立勞動(dòng)合同，而書面形式只是作為成立勞動(dòng)合同的證據(jù)存在，證明雙方當(dāng)事人訂立了勞動(dòng)合同。
其次。書面形式并非體現(xiàn)丁社會公共利益或者是國家意志。純粹是為了避免勞動(dòng)爭議糾紛，同時(shí)其作用還在于使得勞動(dòng)合同鑒證環(huán)節(jié)更為便捷。
此外，還可以使勞動(dòng)合同備案過程中，發(fā)現(xiàn)用人單位不法侵害勞動(dòng)者合法權(quán)益的條款，從而更好地保護(hù)勞動(dòng)者的合法權(quán)益。
需要注意的是，我國《勞動(dòng)合同法》并沒有規(guī)定違反書面形式訂立的勞動(dòng)合同無效或者是不成立，所以，更為可行的方案就是，將書面形式看做用于證明存在勞動(dòng)合同關(guān)系的證據(jù)，而并非將書面形式作為勞動(dòng)合同訂立的惟一形式。除了書面形式之外，還可以訂立口頭形式和默示形式的勞動(dòng)合同，例如我國《勞動(dòng)合同法》第69條的規(guī)定。
實(shí)質(zhì)上，我國《勞動(dòng)合同法》也是采納了將書面形式訂立勞動(dòng)合同作為勞動(dòng)合同存在的證據(jù)。首先，我國《勞動(dòng)合同法）第10條第l款規(guī)定：建立勞動(dòng)關(guān)系，應(yīng)當(dāng)訂立書面勞動(dòng)合同，也即勞動(dòng)者租用人單位簽訂勞動(dòng)合同應(yīng)該采取的形式是書面形式。同時(shí)，該條第2款還規(guī)定：已建立勞動(dòng)關(guān)系，未同時(shí)訂立書面勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)自用工之日起1個(gè)月內(nèi)訂立書面勞動(dòng)合同。也就是說，在勞動(dòng)者和用人單位雙方達(dá)成合意，訂立勞動(dòng)合同時(shí)，如果沒有采用書面形式的，并非合同當(dāng)然無效，而是給予一個(gè)期限，要求雙方當(dāng)事人在用工之日起1個(gè)月內(nèi)訂立書面形式的勞動(dòng)合同。這些表明，書面形式并非勞動(dòng)合同的成立要件或者是生效要件。
需要指出的是，用工之日和勞動(dòng)合同關(guān)系的建立之日并非同一概念，用工之日是指雙方當(dāng)事人在勞動(dòng)合同之間約定的開始由勞動(dòng)者提供勞動(dòng)之日。勞動(dòng)關(guān)系建立之日是指勞動(dòng)者和用人單位雙方意思表示一致訂立勞動(dòng)合同之日。如果用人單位自用工之時(shí)起超過1個(gè)月不和勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的，那么就要對用人單位采取懲罰措施。我國《勞動(dòng)合同法》第82條第1款規(guī)定：用人單位自用工之日起超過1個(gè)月不滿1年未與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者每月支付2倍的工資。
同時(shí)，《勞動(dòng)合同法》還對用人單位在用工的同時(shí)沒有訂立書面勞動(dòng)合同的，勞動(dòng)者的勞動(dòng)報(bào)酬的支付標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了規(guī)定，也即第1l條規(guī)定：用人單位未在用工的同時(shí)訂立書面勞動(dòng)合同，與勞動(dòng)者約定的勞動(dòng)報(bào)酬不明確的，新招用的勞動(dòng)者的勞動(dòng)報(bào)酬應(yīng)當(dāng)按照集體合同規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；沒有集體合同或集體合同未規(guī)定的，實(shí)行同工同酬。
此外，作為一般訂立勞動(dòng)合同應(yīng)該采用書面形式的例外，我國《勞動(dòng)合同法》對于非全日制用工，采取的是可以訂立口頭形式的勞動(dòng)合同，即《勞動(dòng)合同法》第69條規(guī)定：非全日制用工雙方當(dāng)事人可以訂立口頭協(xié)議。這進(jìn)一步證明了書面形式的證據(jù)效力。13.臨時(shí)性、季節(jié)性用工可以不簽訂勞動(dòng)合同嗎？
1996年發(fā)布的勞動(dòng)部辦公廳《對（關(guān)于臨時(shí)工的用工形式是否存在等問題的請示）的復(fù)函》規(guī)定：《勞動(dòng)法》實(shí)施后，所有用人單位與職工全面實(shí)行勞動(dòng)合同制度，在用人單位各類職工享有的權(quán)利是一樣的，因此，過去意義上的相對于正式工而言的臨時(shí)工已經(jīng)不復(fù)存在，用人單位在I臨時(shí)性崗位上用工，可以在勞動(dòng)合同期限上有所區(qū)別。所以，用人單位臨時(shí)性、季節(jié)性用工應(yīng)與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同。
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